Assistant Administratif – Ingénierie & Projets (CDD)

GA Smart Building; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

GA Smart Building recherche un/une assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Directeur de l’Ingénierie et basé(e) à Toulouse. Vous apportez un appui transversal à l’ensemble des équipes du pôle ingénierie.

Vous serez en charge du support administratif général, de la gestion documentaire, des commandes et dossiers de réponse aux appels d’offre, ainsi que du suivi des tableaux de bord et de la veille client.

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac+2 en administratif ou formation équivalente.
• Première expérience en gestion administrative requis.
• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le support administratif général (gestion des déplacements, mise en forme de documents, compte-rendus).
• Organiser des événements et archiver les documents.
• Gérer le diffusion des documents, les commandes et dossiers administratifs liés aux appels d’offre et certifications.
• Suivre les tableaux de suivi et relancer les interlocuteur.rice.s.
• Contribuer aux études et à l’enquête client avec synthèse des entretiens.

Skills

Rigueur

Adaptabilité

Relationnel

Rédaction

Bureautique

Education

Bac+2 administratif

Tools

Pack Office

Job description

GA Smart Building recherche un/une assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Directeur de l’Ingénierie et basé(e) à Toulouse. Vous apportez un appui transversal à l’ensemble des équipes du pôle ingénierie.

Vous serez en charge du support administratif général, de la gestion documentaire, des commandes et dossiers de réponse aux appels d’offre, ainsi que du suivi des tableaux de bord et de la veille client.