Assistant Administratif · Ingénierie et Projets

GA Smart Building; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

GA Smart Building, Toulouse, propose un poste d’assistant·e administratif·ve en CDD, au sein d’un groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs. Rattaché·e au Directeur de l’Ingénierie, vous appuierez transversalement les équipes du pôle ingénierie et participerez à des tâches variées: gestion documentaire, organisation des déplacements, soutiens à la rédaction et à la préparation des dossiers.

Vous savez travailler avec rigueur, adaptabilité et un excellent relationnel; une première

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac+2 en administratif ou formation similaire.
• Première expérience en gestion administrative souhaitée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, adaptabilité et bon relationnel avec différents interlocuteur.rice.s.

Responsabilités

• Support administratif général: gestion des déplacements; mise en forme de documents et aide à la conception (présentations, comptes-rendus).
• Gestion documentaire et diffusion des documents du Bureau d’Études sur les plateformes électroniques et envoi de plans.
• Établissement des commandes, gestion des contrats et des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ou certifications; suivi des paiements.
• Tenue des tableaux de pointage des équipes: relances et synthèse trimestrielle.
• Appui à la réponse aux appels d’offre: montage de dossiers administratifs et documents de référence.
• Contribution aux études: veilles et organisation des enquêtes client.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bonne communication

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptabilité

Bon relationnel

Formation

Bac+2 administratif

Outils

MS Office

Description du poste

GA Smart Building, Toulouse, propose un poste d’assistant·e administratif·ve en CDD, au sein d’un groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs. Rattaché·e au Directeur de l’Ingénierie, vous appuierez transversalement les équipes du pôle ingénierie et participerez à des tâches variées: gestion documentaire, organisation des déplacements, soutiens à la rédaction et à la préparation des dossiers.

Vous savez travailler avec rigueur, adaptabilité et un excellent relationnel; une première