Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO; Saint-Priest-en-Jarez; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO recherche un Assistant Administratif polyvalent pour notre site de Saint-Étienne. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et des documents, le suivi des congés et les tâches administratives et comptables courantes.

Profil: Bac+2 en assistanat/gestion administrative ou RH, expérience min de 5 ans, maîtrise Excel/Word/Outlook, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion du standard et des demandes de documents divers.
• Classement et archivage des dossiers et gestion des fournitures de bureau.
• Saisie et suivi des congés et éléments variables de paie.
• Réalisation des tâches administratives et comptables courantes.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour bases de données

Formation

Bac+2 assistanat/gestion administrative ou RH

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 213ZZSS
Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco de Saint Etienne recherche pour est entreprise spécialisée dans le cablage d'armoires électriques recherchons un(e) Assistant(e)Administratif(ve) comptable Polyvalent(e)Vos tâches seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.- Gestion du standard.- Gestion des demandes de documents divers.- Classement et archivage des dossiers.- Gestion des fournitures et consommables de bureau.- Création et mise à jour des bases de données.Gestion RH.- Suivi des contrats.- Participation aux recrutements.- Saisie et suivi des congés.- Préparation des éléments variables de paie.- Gestion des intérimaires et contrôle des heures.- Suivi des mutuelles, arrêts de travail et dossiers administratifs.- Organisation des formations et demandes de financement.- Gestion du registre du personnel- Participation aux actions de prévention et de sécurité, DuerpGestion administrative et comptable.- Saisie, contrôle et bascule des factures.- Édition et envoi des factures clients.- Suivi et pointage bancaire.- Dépôt et validation des règlements.- Envoi des documents sur les plateformes dématérialisées.- Récupération et traitement des factures fournisseurs.- RelancesSuivi logistique et exploitation.- Vérification des réceptions de marchandises.- Édition d'étiquettes.- Gestion des bons de livraison.- Recherche de matériel et demande de devis.- Sécurité et conformité- Participation aux actions de prévention et de sécurité.Profil recherché.- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.- Expérience minimum de 5 ans sur poste similaire- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Sens de l'organisation et des priorités.- Polyvalence et autonomie.- Bon relationnel et esprit d'équipe.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.Salaire en fonction du profil.

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire