(H/F) Assistant administratif

AQUILA RH PILOTE; Sciez; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

AQUILA RH PILOTE recherche un Assistant administratif polyvalent en intérim pour un poste clé au cœur de l’organisation. Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, le suivi des commandes clients et les tâches RH quotidiennes.

Profil souhaité: expérience d'au moins 1 an en assistanat de Direction ou gestion administrative polyvalente, idéalement en milieu industriel. Salaire brut horaire entre 14 et 17 euros, 35 heures/semaine en journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en assistanat de Direction ou gestion administrative polyvalente.
• Gestion des documents, suivi des commandes clients et reporting à la Direction.
• Bon relationnel, autonomie et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la mise en forme des documents.
• Suivre les commandes clients et les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif RH : formations, pointages, visites médicales.
• Suivre les fournisseurs et sous-traitants : qualité, coûts et délais.
• Accueillir téléphoniquement et sur site.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier

Description du poste

Offre n° 213SWPS
(H/F) Assistant administratif

Un poste clé au coeur de l'organisation de l'entrepriseDans le cadre de son développement, notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).Vos missions:??Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.Véritable relais auprès des différents services, vos missions seront les suivantes :- Assurer la gestion administrative et la mise en forme des documents.- Suivre les commandes clients et les dossiers administratifs.- Assister les services Projekt et Achats dans leur suivi quotidien.- Assurer le suivi administratif RH : formations, pointages, visites médicales.- Suivre les fournisseurs et sous-traitants : qualité, coûts et délais.- Élaborer et suivre les indicateurs qualité et assurer le reporting auprès de la Direction.- Assurer l'accueil téléphonique et physique.Intégrez une entreprise en pleine de dynamisme et reconnue dans son secteur !Votre profil:Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.Vous savez gérer les priorités, travailler en autonomie et faire preuve de discrétion.Une expérience en assistanat de Direction ou gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement industriel, est un plus.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 17.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire