Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Boé; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO FRANCE recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois sur le secteur agenais. Vous assisterez les Ingénieurs projets et appliquerez les procédures administratives.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des dossiers et le montage des dossiers AO, avec un suivi financier et des relances auprès des entreprises. Posture rigoureuse et organisée requise.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Expérience dans le domaine administratif souhaitable dans le bâtiment.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels.
• Gérer la gestion courante et administrative des dossiers travaux.
• Monter et diffuser le dossier d'Appel d'Offres (AO).
• Relancer les entreprises pour obtenir leurs offres.
• Monter le dossier marché et établir les ordres de services.
• Suivre le financement de chaque affaire et vérifier les comptes-rendus de chantier.
• Préparer les PV de réception et les dossiers sécurité et Ouvrages Exécutés.
• Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion d'agendas

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213WJBJ

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois.

Mission

Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

Missions principales

• L'accueil téléphonique
• La gestion courante et administrative des dossiers travaux
• Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
• Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
• Le montage du dossier « marché »
• L'établissement des Ordres de services entreprises
• Le suivi financier de chaque affaire
• La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
• La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
• Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Profil

Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Type de contrat

Intérim - 6 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée.

Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 6 Mois - Expérience dans le bâtiment Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire