Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Monthou-sur-Cher; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant administratif pour son agence locale afin d'assurer les tâches administratives quotidiennes et l'accueil des clients. Le poste s’inscrit dans un contexte d’intérim avec une organisation efficace et un esprit d’équipe.

Vous échangerez avec les commerciaux, gérerez les devis et les factures, et veillerez au classement des documents et à l’archivage. Poste à temps plein, 40 heures/semaine, salaire horaire brut 12,50 €.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou poste similaire.
• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Saisir et classer les devis de location et les propositions de vente.
• Établir les factures des clients et assurer le suivi des encaissements.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orienter les interlocuteurs.

Connaissances

Gestion des documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 212WVBM
Assistant administratif (H/F)

Le poste :Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F rigoureux, organisé et dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client spécialiste de la location et de la vente de TP. Véritable relais administratif et point de contact privilégié de leurs clients, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions Sous la responsabilité de la direction de l'agence, vous aurez pour principales missions : Saisir et classer les devis de location ainsi que les propositions de vente. Vérifier les contrats de location avant leur validation. Établir les factures des clients hors contrat et assurer le suivi des encaissements. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Assurer le suivi du courrier entrant et sortant. Mettre à jour et tenir le classeur FAQ. Gérer les commandes et le réapprovisionnement des fournitures de bureau ainsi que des documents AEB. Transmettre aux commerciaux les informations relatives aux clients. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orienter les interlocuteurs.Profil recherché :Vous disposez d'une expérience significative en tant qu' assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire. Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et de communication. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens du détail. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement vos activités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 5 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire