Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Arras; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower propose une mission d'Assistant administratif technique pour un acteur de l'énergie renouvelable. Vous travaillerez aux côtés des conducteurs de travaux et des équipes terrain pour préparer, coordonner et suivre les chantiers d'installation.

Vous assurerez la planification des rendez-vous, le suivi des livraisons, et la mise à jour des outils CRM et ERP. Une première expérience administrative et le sens de l'organisation sont attendus.

Qualifications

• Expérience administrative exigée, idéalement dans un secteur technique.
• Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs chantiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Coordination et planification des rendez-vous et des interventions clients.
• Suivi administratif des chantiers et des livraisons de matériel.
• Mise à jour des outils de gestion (CRM/ERP).
• Relation client et information des modifications de planning.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion multi-dossiers

Maîtrise outils bureautiques

Outils

CRM

ERP

Description du poste

Manpower recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un remplacement temporaire.Vous souhaitez intégrer un secteur en pleine croissance et contribuer à des projets concrets liés à la transition énergétique?Cette mission est faite pour vous !Au sein d'une équipe dynamique et en lien direct avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain, vous assurez la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers d'installation.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :Coordination et planification- Organiser les rendez-vous avec les clients pour les installations.- Planifier et optimiser les interventions des équipes techniques.- Transmettre les informations administratives et techniques nécessaires aux équipes terrain.- Assurer la gestion administrative des équipes via les outils internes.Suivi des chantiers- Organiser et suivre les livraisons de matériel sur les différents sites d'intervention.- Contrôler et compléter les documents administratifs liés aux chantiers (procès-verbaux de réception, documents financiers, bordereaux, etc.).- Assurer le suivi des dossiers clients et le traitement des demandes liées aux installations.- Mettre à jour les outils de gestion (CRM, ERP et logiciels métier).Relation client- Contacter les clients pour confirmer et coordonner les interventions.- Informer les clients des éventuelles modifications de planning.- Assurer un suivi régulier jusqu'à la réalisation des travaux.- Répondre aux demandes et questions en apportant un accompagnement clair, pédagogique et rassurant.- Garantir une expérience client de qualité tout au long du projet.- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif.- Une expérience dans un environnement technique, BTP, énergie ou industrie serait un véritable atout.- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autres

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire