Assistant administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Feyzin; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Office recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients dans le domaine de l'hygiène et du BTP, situé à Feyzin (69). Vous assurez l'accueil, la saisie des commandes et des devis, la gestion des dossiers de chantier et le lien avec la direction et les services municipaux.

Poste en CDI sur 35h/semaine, avec déplacements ponctuels et véhicule fourni. Profil recherché: BTS assistanat de manager, expérience d'au moins 2 ans, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, rigueur, autonomie et

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Saisie des commandes et des devis (prestations et chantiers).
• Gestion des stocks et des dossiers de chantier.
• Lien avec la direction, le responsable d'exploitation et les mairies.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS Assistant de manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 69 - Feyzin

Offre n° 213JGGP
Assistant administratif (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'hygiène et du BTP, un assistant administratif H/F.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Saisie des commandes- Gestion des stocks- Saisie des devis (prestation de ménage, chantier et déménagement)- Gestion des commandes de fourniture pour l'agence- Gestion des dossiers de chantier- Lien avec la direction, le responsable d'exploitation et avec les mairiesPoste en 35h du lundi au vendredi09h- 12h / 13h-17hVéhicule - des déplacements ponctuels sont à prévoir.Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire