Assistant Administratif H/F

Michael Page; Versailles; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant administratif H/F pour assurer les missions administratives et de gestion courante au sein de ses équipes à Versailles. Vous gérerez les saisies d'achats, les dossiers prestataires, les habilitations et le suivi des demandes d'équipements.

Profil débutant accepté, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d’un bon sens du service; le poste est en intérim d’une durée d’un mois with possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Bonne organisation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner.

Responsabilités

• Saisie et suivi des demandes d'achat (DA).
• Gestion des demandes liées aux comptes prestataires.
• Coordination des habilitations et suivis des équipements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 6925425
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA)
• Gérer les demandes liées aux comptes prestataires
• Coordonner la création et le suivi des habilitations
• Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité
• Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives
• Gérer et suivre les activités administratives courantes
• Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies
• Organiser des événements, réunions et instances internes
• Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions
• Assurer la planification des revues de jalons
• Gérer les invitations et la diffusion des supports associés
• Répondre aux demandes administratives des collaborateur-rice-s
• Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies
• Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences
• Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies
• Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiersContrat : InterimRémunération : 33K€Localisation : VersaillesPROFIL : Notre client recherche un-e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur Défense et activités militaires et s'appuie sur des processus exigeants, une forte culture de collaboration et un haut niveau de rigueur opérationnelle.