Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Forfait déjeuner

Résumé du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’organisme et le Secrétaire Général de la Fédération.

Le poste est en CDD de 6 mois avec 35 000 € brut annuels et 13e mois inclus. Télétravail possible jusqu’à 1,5 jour par semaine, déjeuner pris en charge, et exigence d’au moins 5 ans d’expérience en assistance.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat (minimum 5 ans).
• Maîtrise de l’orthographe et du rédactionnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
• Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour.
• Rédiger et mettre en forme des documents, convocations, rapports et présentations.
• Organiser les réunions, gérer les agendas, organiser les déplacements et prendre des notes.
• Collaborer avec les départements pour assurer une communication fluide.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 213KTKT
Assistant de direction (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant (H/F)Notre client est une Fédération syndicale dans le secteur de l'Energie

Vous intervenez en soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme, ainsi que pour le Cabinet du Secrétaire Général de la Fédération.

Vos missions:

• Assurer la gestion des courriers , mails et des appels téléphoniques en fournissant un service de qualité
• Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour avec rigueur et autonomie
• Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, des convocations, des rapports et présentations
• Organiser des réunions, gérer des agendas, organiser des déplacements et parfois prendre des notes lors des réunions
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe

Salaire et avantages: 35 K/an Bruts (13e mois inclus)

• Télétravail possible maximum 1.5 jour par semaine : le vendredi matin 1 jour non choisi et fonction du besoin politique sur l'activité
• Prise en charge d'un forfait de 5 par jour travaillé pour le déjeuner
• Une expérience en asssitanat significative de minimum 5 ans
• Une bonne maîtrise de l'orthographe et du rédactionnel
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
• Un grand sens de la Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
• Un bon esprit d'équipe et une attitude proactive

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire