Assistant administratif H/F

France Travail; Versailles; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Taux horaire fixe + 10% fin de mission

Compte Epargne Temps (CET)

Acompte de paie hebdomadaire

Mutuelle via FASTT

Logement

Garde d'enfants

My Crit app

Résumé du poste

France Travail recherche pour son client, spécialiste de la communication et du marketing, un Assistant administratif à Versailles en intérim de longue durée. Vous integrez une direction des systèmes d'information en environnement projet, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.

Expérience 2 à 5 ans et un BAC+2 sont requis; le poste propose un salaire horaire entre 15 et 18 EUR et une prise de poste sur un temps de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Baccalauréat ou équivalent BAC+2.
• Salaire horaire entre 15 et 18 EUR.
• Horaires 35 heures par semaine.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats et des prestataires.
• Saisie et suivi des demandes d'achat (DA).
• Gestion des comptes prestataires : création et suivi des habilitations.
• Commande des équipements nécessaires à l'activité.
• Coordination avec les équipes concernées.
• Support administratif et coordination des instances.
• Traitement et contrôle des notes de frais.
• Organisation d'évènements, de réunions et d'instances.
• Planification des revues de jalons : invitations, supports, suivi des actions.
• Gestion des demandes collaborateurs.
• Validation des demandes de déplacement hors budget.
• Validation des demandes de télétravail et suivi des absences.
• Validation des notes de frais dans le cadre des règles internes définies

Connaissances

Gestion administrative achats

Saisie demandes d'achat

Suivi des demandes

Gestion comptes prestataires

Planification jalons

Support administratif

Coordination d'équipes

Notes de frais

Organisation d'évènements

Formation

BAC+2

Description du poste

Offre n° 6933925
Assistant administratif H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la communication et du marketing, un Assistant administratif à VERSAILLES - dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.Vous intégrez une direction des systèmes d'information en environnement projet, aux côtés d'équipes internes et de prestataires externes.. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et propose un salaire horaire compris entre 15 et 18EUR. Les horaires sont de 35 heures par semaine.Vos missions :Gestion administrative des achats et des prestatairesSaisie et suivi des demandes d'achat (DA)Gestion des comptes prestataires : création et suivi des habilitationsCommande des équipements nécessaires à l'activitéCoordination avec les équipes concernéesSupport administratif et coordination des instancesTraitement et contrôle des notes de fraisOrganisation d'évènements, de réunions et d'instancesPlanification des revues de jalons : invitations, supports, suivi des actionsGestion des demandes collaborateursValidation des demandes de déplacement hors budgetValidation des demandes de télétravail et suivi des absencesValidation des notes de frais dans le cadre des règles internes définies

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• - Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• - Application My Crit pour un suivi facile.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre