Assistant administratif (H/F)

Sud Livraisons; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 2 755 000 - 3 582 000; Plein temps

Résumé du poste

Sud Livraisons recherche un Assistant administratif pour assurer le soutien quotidien et le bon fonctionnement de l'équipe. Vous gérerez les tâches administratives, coordonnerez les agendas et préparerez les rapports.

Profil recherché: personne organisée et rigoureuse, avec un bon relationnel et une maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint. CDI, 35H/semaine, salaire brut horaire entre 2000 et 2600 euros.

Qualifications

• Profil organisé et rigoureux, sens du relationnel, maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et délais, aisance rédactionnelle.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative et de comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, documents.
• Coordonner les agendas et organiser les réunions.
• Accueillir et orienter visiteurs et appels téléphoniques.
• Préparer les dossiers et les rapports, assurer le suivi.
• Collaborer avec les services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise MS Office

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 6865269
Assistant administratif (H/F)

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez au cœur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre structure. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif quotidien et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe.Vos missions principales incluront :

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents, etc.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir un environnement de travail fluide et organisé. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à la croissance de notre entreprise.

Profil recherchéPROFILVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts majeurs pour ce poste.Compétences requises :Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.Connaissances avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter les délais.Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.Atouts supplémentaires :Connaissance des logiciels de gestion RH ou de comptabilité.Expérience dans un environnement multiculturel.Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol, etc.).Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Sud Livraisons

3 à 5 salariés