Assistant administratif H/F

CRIT; Issoire; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

CRIT recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction et les équipes sur les aspects administratifs et opérationnels.

Poste basé à Issoire (63) en intérim de 6 mois, 39 heures par semaine, avec management des plannings et suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif.
• Bon niveau d'organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle des plannings et affaires en cours.
• Animation des réunions de suivi et traitement du courrier.
• Gestion des dossiers fournisseurs et clients (factures, devis, bons de livraison).
• Suivi comptable: éléments comptables, relance des impayés, rapprochements bancaires.
• Gestion des documents pour le cabinet comptable et suivi des indicateurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Outils

Excel

Word

Outlook

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 213HKKF
Assistant administratif H/F

Dans le cadre de son développement, une structure reconnue du secteur du bâtiment recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction et les équipes opérationnelles au quotidien.Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'un soutien dans la gestion comptable et opérationnelle de l'activité.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle :Gestion des plannings de la direction et des affaires en coursOrganisation et animation des réunions de suivi avec les équipesTraitement du courrier et gestion administrative couranteSuivi des dossiers assurances et véhiculesSaisie et suivi des heures des salariésGestion fournisseurs :Interface privilégiée avec les fournisseursCréation et suivi des dossiers fournisseursConsultations et commandes de matérielContrôle des bons de livraison et des facturesSuivi des indicateurs et de l'activité fournisseursGestion clients :Accueil et relation clientèleGestion du planning des chantiersCréation et suivi des dossiers clientsRéalisation des devis selon les éléments transmis par les chargés d'affairesFacturation et suivi des affairesParticipation à la préparation de documents techniques et administratifsSuivi comptable :Préparation et suivi des éléments comptablesContrôle de trésorerie et rapprochementsRelance des impayésPréparation des documents destinés au cabinet comptablePoste du lundi au vendredi horaire de journée en 39h sur Issoire (63)Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation et des prioritésVotre autonomie et votre capacité d'initiativeVos qualités relationnellesVotre discrétion et votre rigueurVotre esprit d'équipeVous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2081.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés