Assistant Administratif de Projet (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un Assistant Administratif et Assistant de Gestion basé à Versailles pour une mission d'intérim longue durée. Vous assurerez le support administratif et opérationnel au sein d'une équipe.

Vous gérerez les achats et les prestataires, organiserez les réunions et suivrez les frais et déplacements selon les procédures internes. Profil: Bac+2 minimum en assistanat/gestion/administration, 3 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office (Excel/Outlook),

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée de 3 années minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion/assistance d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
• Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou grand groupe est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats et des prestataires (création et suivi des demandes d'achats, suivi administratif des prestataires et des fournisseurs).
• Organisation de réunions, revues, événements et instances; gestion des invitations et supports.
• Suivi des notes de frais et validation de certaines dépenses et déplacements; suivi des demandes de télétravail et des absences.
• Veille au respect des procédures et outils internes; accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en assistanat/gestion/administration

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 213VMFS
Assistant Administratif de Projet (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée.Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe.Vos missions. Au quotidien, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez la coordination de différents sujets transverses :Gestion administrative des achats et des prestataires- Création et suivi des demandes d'achats ;- Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs ;- Gestion des demandes d'habilitation et des accès ;- Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité ;- Interface avec les services internes concernés.Support administratif et coordination- Gestion et suivi des activités administratives courantes ;- Organisation de réunions, revues, événements et instances ;- Gestion des invitations, convocations et supports associés ;- Suivi des actions administratives et des échéances ;- Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien.Gestion des processus internes- Contrôle et suivi des notes de frais ;- Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies ;- Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences ;- Veille au respect des procédures et outils internes.- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.- Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve).- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.- Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout.- La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée.Vos atouts.- Excellente organisation et gestion des priorités.- Rigueur et sens du détail.- Aisance relationnelle et sens du service.- Autonomie et réactivité.- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.- Discrétion et respect de la confidentialité.Conditions.- Mission d'intérim longue durée.- Démarrage souhaité : dès que possible.- Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés