Assistant Administratif de Projet H/F

Versailles-Emplois; Versailles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La mission d’Assistant Administratif basée à Versailles est confiée à LHH Recruitment Solutions pour accompagner une équipe opérationnelle dans un cadre d’intérim de longue durée. Vous assurerez le support administratif et le pilotage des activités quotidiennes.

Le poste exige une formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion/administration et une expérience minimum de 3 ans, avec une maîtrise du Pack Office (Excel/Outlook).

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
• Connaissance d'un ERP ou outils achats appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats et des prestataires.
• Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs.
• Gestion des habilitations et des accès.
• Organisation des réunions et des événements.
• Suivi des actions administratives et des échéances.
• Support administratif du quotidien pour l'équipe.
• Validation et suivi des notes de frais et déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée. Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe.

Vos missions.

• Gestion administrative des achats et des prestataires - Création et suivi des demandes d'achats ;
• Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs ;
• Gestion des demandes d'habilitation et des accès ;
• Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité ;
• Interface avec les services internes concernés.Support administratif et coordination - Gestion et suivi des activités administratives courantes ;
• Organisation de réunions, revues, événements et instances ;
• Gestion des invitations, convocations et supports associés ;
• Suivi des actions administratives et des échéances ;
• Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien.Gestion des processus internes - Contrôle et suivi des notes de frais ;
• Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies ;
• Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences ;
• Veille au respect des procédures et outils internes.
• + Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• - Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve).
• - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
• - Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout.
• - La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée.

Vos atouts.

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions.

• Mission d'intérim longue durée.
• Démarrage souhaité : dès que possible.
• Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire