Assistant Administratif H/F

Skills Rennes; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Skills Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 5 mois pour son client basé à Rouen (76000). Vous assurerez le suivi administratif des activités, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et gérerez les courriers et mails en FR et EN.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et maîtrise de l’anglais courant indispensables. Organisation, rigueur et sens du service vous permettront d'assurer le classement, l'archivage et la mise à jour

Qualifications

• Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Anglais courant indispensable pour échanges professionnels et documents en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et les e-mails en français et en anglais.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Organiser le classement et l’archivage selon les procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers et tableaux de suivi.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris anglophones.
• Participer à la préparation des documents et au suivi des demandes administratives.
• Veiller à la fiabilité des informations et au respect des délais.
• Faciliter la coordination entre les services et l’efficacité de l’organisation.

Connaissances

Anglais courant

Outils bureautiques (Word, Excel, Outl

Rédaction FR/EN

Organisation & gestion de dossiers

Autonomie et réactivité

Esprit d'équipe et service

Formation

Formation en assistanat/secrétariat/gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.

SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

• Comptabilité & Finance
• Assistanat & Office
• Audit & Expertise Comptable
• Supply chain & Achat
• ADV & Relation client
• RH & Juridique
• Ingénierie & Technique

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Rouen (76000), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 5 mois.

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le suivi administratif de l'activité. En lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement quotidien des services. La maîtrise de l'anglais courant sera indispensable pour échanger avec des interlocuteurs anglophones et traiter des documents en anglais.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et les e-mails en français comme en anglais.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Organiser le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données, les fichiers et les tableaux de suivi.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris anglophones.
• Participer à la préparation des documents et au suivi des demandes administratives.
• Veiller à la fiabilité des informations transmises et au respect des délais.
• Faciliter la coordination entre les différents services et contribuer à l'efficacité de l'organisation.

Ce poste est à pourvoir en CDD à Rouen (76000), avec une rémunération annuelle brute comprise entre 25 000 € et 27 000 €, selon votre expérience et votre profil.

Le profil recherché

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, complétée par une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer un suivi administratif fiable, structuré et rigoureux. La maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour communiquer avec des interlocuteurs anglophones, comprendre et rédiger des échanges professionnels, ainsi que traiter des documents en anglais. Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permettra d'intervenir efficacement dans un contexte professionnel international.

Nous serons particulièrement attentifs aux qualités et compétences suivantes :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• De solides capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Une aptitude à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Une capacité à collecter, vérifier et actualiser des informations avec précision.
• Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
• De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle adaptée à vos interlocuteurs.
• Le respect de la confidentialité et des procédures internes.
• De l'autonomie, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation.
• Un esprit d'équipe et un sens développé du service.

Au-delà de vos compétences techniques, votre professionnalisme, votre discrétion et votre implication feront la différence. Vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en coordination avec les équipes et en respectant les priorités définies.

Bienvenue chez Skills Rennes

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

• Comptabilité & Finance
• Assistanat & Office
• Audit & Expertise Comptable
• Supply chain & Achat
• ADV & Relation client
• RH & Juridique
• Ingénierie & Technique

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, complétée par une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer un suivi administratif fiable, structuré et rigoureux.

La maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour communiquer avec des interlocuteurs anglophones, comprendre et rédiger des échanges professionnels, ainsi que traiter des documents en anglais. Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permettra d'intervenir efficacement dans un contexte professionnel international.

Nous serons particulièrement attentifs aux qualités et compétences suivantes :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• De solides capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Une aptitude à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Une capacité à collecter, vérifier et actualiser des informations avec précision.
• Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
• De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle adaptée à vos interlocuteurs.
• Le respect de la confidentialité et des procédures internes.
• De l'autonomie, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation.
• Un esprit d'équipe et un sens développé du service.

Au-delà de vos compétences techniques, votre professionnalisme, votre discrétion et votre implication feront la différence. Vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en coordination avec les équipes et en respectant les priorités définies.