ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F

Ras Interim; Carpentras; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ras Interim recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne des activités comptables, administratives et sociales de l’entreprise.

Vous serez en charge de la saisie des pièces, du suivi des créances et du support à la paie, tout en assurant le suivi des temps et des dossiers sociaux. Poste polyvalent situé en Provence-Alpes-Côte d’.Azur, dynamique et évolutif.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration exigée.
• Maîtrise du logiciel Quadra fortement appréciée.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences bureautiques, notamment Excel et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Saisie des pièces comptables et des opérations courantes.
• Classement, contrôle et suivi des documents comptables.
• Relance des clients et suivi des créances.
• Gestion et suivi des déclarations d’échanges de biens (DEB).
• Suivi des temps de travail, des absences et des heures effectuées.
• Assistance à la préparation de la paie et suivi des dossiers sociaux (DPAE, arrêts maladie).
• Préparation des données pour le contrôle de gestion et élaboration des tableaux de bord et indicateurs.
• Réalisation de missions administratives confiées par le RAF et support au service financier.

Skills

Organisation

Discrétion

Excel

Multitâches

Education

Formation en comptabilité, gestion ou administration

Tools

Quadra

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) polyvalent(e), afin d’accompagner le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne des activités comptables, administratives et sociales de l’entreprise.

Vos principales missions :

• COMPTABILITÉ ET GESTION ADMINISTRATIVE

  • Saisie des pièces comptables et des opérations courantes

  • Classement, contrôle et suivi des documents comptables

  • Relance des clients et suivi des créances

  • Gestion et suivi des déclarations d’échanges de biens (DEB), conformément aux obligations en vigueur

• GESTION SOCIALE ET SUIVI DES TEMPS

  • Suivi des temps de travail, des absences et des heures effectuées

  • Gestion et suivi des notes de frais

  • Assistance à la préparation de la paie

  • Suivi administratif des dossiers sociaux (DPAE, arrêts maladie, etc.)

• ASSISTANCE AU CONTRÔLE DE GESTION

  • Préparation des données nécessaires au contrôle de gestion

  • Assistance à l’élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi

• ASSISTANCE AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  • Prise en charge de missions administratives et comptables variées

  • Suivi des dossiers confiés par le RAF

  • Réalisation de travaux ponctuels selon les besoins de l’entreprise

Profil :

Vous occuperez un poste polyvalent et varié, nécessitant rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité.

Nous recherchons un profil :

• Issu d’une formation en comptabilité, gestion ou administration

• Maîtrisant le logiciel Quadra

• Disposant d’une première expérience sur un poste similaire (fortement appréciée)

• Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Faisant preuve de discrétion et respectant strictement la confidentialité

• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en lien direct avec le RAF