Assistant administratif et financier h/f

CERFRANCE; Fleury-sur-Orne; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de salaire

Primes

35h/39h avec 22 RTT

Télétravail

Mutuelle prise en charge à 100%

Horaires flexibles

Tickets restaurants

CSE avec avantages

Job summary

CERFRANCE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à Fleury-sur-Orne pour soutenir la Directrice Administrative et Financière.

Vous prendrez en charge la comptabilité clients, le suivi des dossiers juridiques et contentieux, ainsi que diverses missions administratives liées aux bâtiments et à la gestion de la flotte et du standard. Diplôme Bac+2 et expérience en domaine juridique appréciés, attitude rigoureuse et proactive exigée.

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS GPME ou métiers du juridique.
• Expérience en étude notariale, en cabinet d'avocat ou dans un cabinet de recouvrement/gestion de contentieux est un atout.
• Appétence marquée pour le domaine juridique et la gestion des procédures contentieuses.
• Maîtrise informatique : pack Office, Google Workspace, CRM, logiciels de gestion intégrée.
• Bonne maîtrise du français écrit (orthographe et syntaxe soignées).
• Personnalité curieuse, proactif(ve) et rigoureux(se).

Responsibilities

• Comptabilité clients: facturation, suivi des prélèvements et remboursements.
• Recouvrement des créances et traitement des dossiers de contentieux.
• Gestion des procédures de radiation et d'exclusion.
• Gestion des litiges clients et des dossiers d'assurance.
• Lien avec greffe, huissiers, avocats et mandataires judiciaires.
• Renseigner et constituer les dossiers administratifs liés aux travaux des bâtiments.
• Gestion de la flotte automobile: assurances, achats/ventes.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs avec professionnalisme.

Skills

Rigueur

Proactivité

Curiosité

Français écrit maîtrisé

Education

Bac+2 BTS GPME ou métiers du juridique

Tools

Pack Office

Google Workspace

CRM

ERP

Job description

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).

Au sein du service comptabilité interne, vous êtes rattachée à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge la comptabilité clients, le suivi des dossiers juridiques et contentieux clients, ainsi que diverses missions de gestion administrative.

Concernant la gestion comptable et contentieuse, vous gérez :

• L'ensemble de la comptabilité clients, de la facturation au suivi des prélèvements et remboursements.
• Le recouvrement des créances et le traitement des dossiers de contentieux.
• Les procédures de radiation et d'exclusion.
• Les litiges clients et les dossiers d'assurance associés.
• Le lien avec le greffe du tribunal, les huissiers, les avocats et les mandataires judiciaires.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des experts-comptables, des Directeur(rice)s d'agence et des assistantes d'agence.

Concernant la gestion administrative, vous :

• Renseignez et constituez les dossiers administratifs liés aux travaux de nos bâtiments.
• Gérez la flotte automobile (suivi des assurances, opérations d'achat et de vente de véhicules).
• Gérez le standard téléphonique (en cas de remplacement de la personne titulaire) : accueillir nos visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs...) avec bienveillance et professionnalisme, qualifier les appels, répondre aux premières demandes et orienter efficacement vers les bons interlocuteurs.

Si vous êtes toujours là, j’en déduis que les missions vous ont convaincu ?

Alors maintenant, parlons de vous ! Voici ce que nous attendons de vous :

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 type BTS GPME ou métiers du juridique.
• Une expérience en étude notariale, en cabinet d'avocat ou dans un cabinet de recouvrement/gestion de contentieux est un atout.
• Une appétence marquée pour le domaine juridique et la gestion des procédures contentieuses.
• Une aisance informatique : pack Office, Google Workspace, CRM, logiciels de gestion intégrée.
• Vous avez une bonne maîtrise du français écrit (orthographe et syntaxe soignées).
• En termes de personnalité, vous êtes curieux(se), proactif(ve) et cherchez spontanément les solutions face à des situations nouvelles. La rigueur est indispensable pour réussir dans ce poste.

& voici les avantages que nous mettons à votre disposition :

• Le salaire brut annuel est de 25 000 à 28 000€ sur 13 mois selon expérience
• Primes (objectifs, accord d'intéressement et de participation)
• Accord 35heures, 39h effectives avec 22 RTT par an
• Accord télétravail
• Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié
• Autonomie dans votre gestion du temps grâce à des horaires flexibles
• Tickets restaurants
• CSE qui offre de nombreux avantages (chèques cadeaux, négociations annuelles...) !

Processus de recrutement :

Nous étudions et répondons à toutes les candidatures. Après un premier contact téléphonique avec Estelle du service RH, nous aurons le plaisir de vous convier à un premier entretien d'échange RH. Nous vous demanderons également de réaliser un test bureautique sur Word et Excel. A l'issue de cet entretien, un second entretien sera positionné avec votre(vos) futur(s) Responsable(s) hiérarchique(s) à l'agence de Fleury-sur-Orne.