ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

CERFRANCE NORMANDIE OUEST; Fleury-sur-Orne; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

35h/39h + RTT

Télétravail

Mutuelle 100% pour le salarié

Horaires flexibles

Tickets restaurants

CSE – avantages

Job summary

Cerfrance Normandie Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour prendre en charge la comptabilité clients et le suivi des dossiers juridiques et contentieux, au sein du service comptabilité interne.

Vous gérerez les missions administratives liées aux travaux des bâtiments, la flotte automobile et le standard téléphonique, avec une titularisation CDI et des perspectives d'évolution dans l'organisation.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 type BTS GPME ou métiers du juridique.
• Expérience en étude notariale, en cabinet d'avocat ou dans un cabinet de recouvrement/gestion de contentieux.
• Une appétence marquée pour le domaine juridique et la gestion des procédures contentieuses.
• Aisance informatique : pack Office, Google Workspace, CRM, logiciels de gestion intégrée.
• Maîtrise du français écrit (orthographe et syntaxe soignées).
• Profil curieux, proactif et rigoureux; capacité à proposer des solutions.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité clients, le suivi des dossiers juridiques et contentieux.
• Assurer les procédures de recouvrement et le lien avec le greffe, huissiers, avocats.
• Renseigner et constituer les dossiers administratifs liés aux travaux des bâtiments; gérer la flotte et le standard.

Skills

MS Office

Google Workspace

CRM

ERP logiciel

Français écrit

Curiosité/proactivité

Education

BTS GPME

Formation juridique

Tools

CRM

Google Workspace

ERP

Job description

Descriptif du poste

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…) Salaire brut annuel : de 25 a 28 K€ (Rémunération sur 13 mois, selon expérience, avec primes d'objectifs, accord d'intéressement et de participation.) Référence : AA010755

Entreprise : Cerfrance Normandie Ouest, première entreprise associative d'expertise comptable et de conseil sur les territoires de la Manche et du Calvados, est le partenaire stratégique des entreprises agricoles, des artisans, des commerçants et des professions libérales depuis plus de 70 ans. Ce sont plus de 4 400 agriculteurs et 3 400 chefs d'entreprise qui nous font confiance au quotidien pour leur offrir un accompagnement complet. Nos 465 collaborateurs, répartis dans 15 agences de proximité, interviennent pour répondre à leurs exigences réglementaires (comptabilité, paie, social) et apportent un conseil d'expert dans la gestion de leur entreprise (économique, technique, juridique, fiscal, environnemental). Cerfrance Normandie Ouest est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, en offrant un environnement de travail ouvert et adapté à chacun.

Missions

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Au sein du service comptabilité interne, vous prenez en charge la comptabilité clients, le suivi des dossiers juridiques et contentieux clients, ainsi que diverses missions de gestion administrative.

Concernant la gestion comptable et contentieuse, vous gérez :

• L'ensemble de la comptabilité clients, de la facturation au suivi des prélèvements et remboursements.
• Le recouvrement des créances et le traitement des dossiers de contentieux.
• Les procédures de radiation et d'exclusion.
• Les litiges clients et les dossiers d'assurance associés.
• Le lien avec le greffe du tribunal, les huissiers, les avocats et les mandataires judiciaires.

Concernant la gestion administrative, vous :

• Renseignez et constituez les dossiers administratifs liés aux travaux de nos bâtiments.
• Gérez la flotte automobile (suivi des assurances, opérations d'achat et de vente de véhicules).
• Gérez le standard téléphonique (en cas de remplacement de la personne titulaire) : accueillir nos visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs...) avec bienveillance et professionnalisme, qualifier les appels, répondre aux premières demandes et orienter efficacement vers les bons interlocuteurs.

Rattachement hiérarchique / Organisation :

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des experts-comptables, des directeur(rice)s d'agence et des assistantes d'agence.

Profil souhaité

Si vous êtes toujours là, j'en déduis que les missions vous ont convaincu(e) ?. Alors maintenant, parlons de vous ! Voici ce que nous attendons de vous :

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 type BTS GPME ou métiers du juridique.
• Une expérience en étude notariale, en cabinet d'avocat ou dans un cabinet de recouvrement/gestion de contentieux est un atout.
• Une appétence marquée pour le domaine juridique et la gestion des procédures contentieuses.
• Une aisance informatique : pack Office, Google Workspace, CRM, logiciels de gestion intégrée.
• Vous avez une bonne maîtrise du français écrit (orthographe et syntaxe soignées).
• En termes de personnalité, vous êtes curieux(se), proactif(ve) et cherchez spontanément les solutions face à des situations nouvelles. La rigueur est indispensable pour réussir dans ce poste.

Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5) Expérience requise : Tous niveaux d'expérience

Conditions

Et voici les avantages que nous mettons à votre disposition :

• Accord 35 heures, 39 h effectives avec 22 RTT par an.
• Accord télétravail.
• Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié.
• Autonomie dans votre gestion du temps grâce à des horaires flexibles.
• Tickets restaurants.
• CSE qui offre de nombreux avantages (chèques cadeaux, négociations annuelles...).

Processus de recrutement :

Nous étudions et répondons à toutes les candidatures. Après un premier contact téléphonique avec Estelle du service RH, nous aurons le plaisir de vous convier à un premier entretien d'échange RH. Nous vous demanderons également de réaliser un test bureautique sur Word et Excel. À l'issue de cet entretien, un second entretien sera positionné avec votre(vos) futur(s) responsable(s) hiérarchique(s) à l'agence de Fleury-sur-Orne.

Statut : Non cadre