Assistant administratif (H/F)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un assistant administratif à Paris pour fournir un soutien organisationnel aux équipes projets dans le secteur de la mode. Le candidat doit avoir une forte capacité d'adaptation et de bonnes compétences relationnelles.

Le poste inclut la gestion administrative des projets, le suivi des budgets et la coordination avec divers interlocuteurs. Une maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais bilingue sont nécessaires. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de la mode appréciée.
• Autonomie et polyvalence sont nécessaires.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets.
• Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Adaptabilité

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Compréhension des processus administratifs

Rigueur

Anglais bilingue

Description du poste

• Participez à des projets innovants dans le secteur de la mode.
• Développez vos compétences en coordination et gestion de projets.

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur de la mode et développe des espaces retail et tertiaires à forte valeur esthétique. Présent à Paris, il se distingue par son exigence en matière de qualité, de design et de collaboration transverse. L'environnement favorise l'apprentissage, la responsabilisation et le travail en équipe dans des projets ambitieux liés au secteur de la mode.

Description

L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.

Missions principales :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets
• Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
• Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
• Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
• Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
• Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
• Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
• Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
• Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
• Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets

Profil recherché

Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Durée : 3 mois
• Démarrage : au plus tôt
• Temps de travail : 35h
• Localisation : Paris (75)
• Télétravail : 2 jours par mois
• Environnement exigeant et stimulant dans le secteur de la mode
• Exposition à des projets variés en architecture intérieure et coordination