Assistant Administratif & Travaux (F/H) 94

Michael Page (France); Saint-Maurice; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Pass Navigo pris en charge à 100%

Intérim immédiat

Job summary

Michael Page (France) recherche une Assistante Administrative Travaux pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne. Poste polyvalent: accueil, secrétariat, administration des sous-traitants et support aux équipes Travaux en environnement technique.

Profil recherché: expérience en administration polyvalente, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Contrat d’intérim à temps plein, horaires 8h-17h, poste en présentiel à Saint-Maurice (94).

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le domaine technique/BTP.
• Gestion du courrier, classement, archivage et secrétariat courant.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs; gérer le courrier et les demandes entrantes.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants; suivre les documents et les contrats.
• Rédiger les courriers et mettre à jour les tableaux de suivi en lien avec les équipes Travaux.
• Faire les relances auprès des interlocuteurs et suivre les demandes d’agrément.
• Transmettre l’information entre services et assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Fiabilité

Sens du relationnel

Réactivité

Autonomie

Maîtrise bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

• Assistant Administratif Travaux & Accueil (H/F)
• Mission d'intérim - Temps plein - Saint-Maurice (94)

Notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux, comptant près de 100 collaborateurs. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations, elle s'appuie sur des équipes terrain, un pôle Études d'une dizaine de personnes ainsi qu'une structure administrative à taille humaine. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons une Assistante Administrative Travaux afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de leur activité.

Ce poste polyvalent nécessite une excellente organisation, de la rigueur et une réelle capacité à gérer les priorités dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et urgentes.

Poste et missions

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer le courrier et les demandes entrantes ;
• Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers ;
• Assurer diverses tâches de secrétariat courant.

Gestion administrative des sous-traitants

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des documents réglementaires ;
• Gérer les contrats, avenants et signatures électroniques ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
• Suivre les demandes d'agrément ;
• Assurer le suivi administratif des situations de sous-traitance.

Support aux équipes Travaux

• Rédiger et suivre les courriers administratifs ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Assurer le bon suivi des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Missions complémentaires

• Participer progressivement à certaines tâches administratives liées à la gestion de la flotte automobile ;
• Assurer diverses missions administratives en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise dans un environnement technique, travaux ou BTP.

• Votre sens de l'organisation ;
• Votre rigueur et votre fiabilité ;
• Votre conscience professionnelle ;
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre gestion du stress et votre réactivité ;
• Votre patience, votre diplomatie et votre fermeté ;
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités ;
• Votre excellent relationnel.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Conditions et Avantages

Environnement de travail

Vous rejoignez une structure à taille humaine où l'autonomie et la confiance occupent une place importante. Le management se veut à la fois accompagnant et responsabilisant. Vous bénéficierez d'un véritable accompagnement lors de votre intégration tout en ayant la possibilité de gagner rapidement en autonomie. L'entreprise est ouverte à la montée en compétences et recherche une personne impliquée, flexible et désireuse de s'investir pleinement dans ses missions.

Conditions

• Contrat en intérim à pourvoir immédiatement
• Temps plein ;
• Horaires : 8h00 - 17h00 ;
• Rémunération : 2 400 € brut mensuel ;
• 13,3 mois (équivalent à environ 32 K€ brut annuel) ;
• Intéressement et participation pouvant représenter jusqu'à 25 % du salaire annuel ;
• Prise en charge du Pass Navigo à 100 % ;
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % ;
• Tickets Restaurant
• Poste en présentiel.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap