Assistant Administratif H/F

L'Usine Nouvelle; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation à outils métiers

Environnement QSE

Résumé du poste

L'agence L'Usine Nouvelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour Montoir-de-Bretagne. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des commandes fournisseurs et le suivi administratif en lien avec l’équipe exploitation.

Vous saisissez les pointages sur ERP, suivez les contrats intérimaires, organisez les déplacements et appliquez les procédures Qualité, Sécurité et Environnement, tout en garantissant rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration, gestion ou logistique exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de gestion (ERP).
• Rigueur, autonomie, sens du service et organisation sont essentiels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants, avec une image professionnelle.
• Gestion des commandes fournisseurs du lancement à la réception, en respectant délais et conformité.
• Saisie des pointages du personnel et intérimaires sur ERP; suivi des contrats intérimaires (création, renouvellements, reporting).
• Organisation des déplacements des équipes, gestion administrative générale, archivage et application des processus Qualité, Sécurité, Environnement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 en administration/gestion/logistique

Outils

Word

Excel

ERP

Gestion de pointage

Suivi intérimaire

Description du poste

En bref : Assistant Administratif H/F - CDI - Montoir de Bretagne - 24K€ à 27K€ - Exploitation, gestion administrative, commandes fournisseurs, relationnel.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe accueillante au sein d'une agence. Vous travaillerez en lien direct avec l’équipe exploitation et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de l’agence.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants, en véhiculant une image professionnelle de l’agence
• Gérer, en concertation avec les opérationnels, la création et le suivi des commandes fournisseurs du lancement à la réception, en garantissant la conformité et le respect des délais
• Saisir avec rigueur les pointages du personnel et des intérimaires sur des systèmes dédiés (ERP internes) ; suivre administrativement les contrats intérimaires (création, renouvellements, reporting)
• Organiser les déplacements des équipes, assurer la gestion administrative générale, classement et archivage des documents, et application des processus Qualité, Sécurité, Environnement

PROFIL

Pour réussir vos missions d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 en administration, gestion ou logistique profil junior accepté. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels de gestion (ERP, gestion de pointage, suivi intérimaire). Rigueur, autonomie, sens du service, organisation, discrétion et aisance relationnelle sont des atouts essentiels.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

Agence dynamique reconnue pour son expertise technique et la gestion de projets d’envergure

• Accompagnement à la prise de poste et formation aux outils métiers
• Politique Qualité, Sécurité, Environnement valorisant l’éthique et le bien-être au travail

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le responsable de site