Assistant Administratif H/F

AD CONSULTEM; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Titres de transport

Mutuelle santé

Résumé du poste

AD Consultem, Expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans les Ressources Humaines et la formation. Nous proposons la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement et de l’identification du dispositif jusqu’au versement de la subvention.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+4 en alternance (Master) en gestion des organisations, management, commerce ou équivalent.
• Première expérience d’au moins 2–3 ans dans une même entreprise.
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral et contact avec différents interlocuteurs.
• Organisé et sérieux, gestion quotidienne des tâches tout en restant efficace.
• Impliqué et envie d’évoluer dans un environnement dynamique.
• Sens du service, fiabilité et discrétion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Prendre en charge le standard téléphonique.
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations.
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions).
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la qualité de vie au travail.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Sens du service

Communication

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+4 en alternance

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recrutonsnotre prochain(e) :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
• Aider à la gestion administrative RH de premier niveau

• Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance
• Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 2 à 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
• Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
• Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)

• Plus de 3 ans d’expérience hors alternance : 28 k€ à 32 k€
• Moins de 3 ans d’expérience hors alternance : 25 k€ à 28 k€

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé.

Démarrage : dès que possible

Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois

Temps de travail : Temps plein.

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles