Assistant Administratif H/F

France Travail; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif H/F en CDI à Montoir-de-Bretagne. Le poste implique l’exploitation et la gestion administrative, la gestion des commandes fournisseurs et le relationnel avec les clients et intervenants.

Vous intégrerez une équipe accueillante et travaillerez avec l’équipe exploitation pour garantir les délais et la conformité des procédures Qualité, Sécurité et Environnement.

Qualifications

• Formation Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et ERP.
• Rigueur, autonomie et sens du service exigés.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs.
• Gérer les commandes fournisseurs du lancement à réception.
• Saisir les pointages du personnel sur les systèmes ERP et suivre les contrats intérimaires.
• Organiser les déplacements, gestion administrative et archivage, et appliquer les processus QSE.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en administration/gestion/logistique

Outils

Word

Excel

ERP

Gestion de pointage

Suivi intérimaire

Description du poste

Offre n° 7421689 Assistant Administratif H/F

En bref : Assistant Administratif H/F - CDI - Montoir de Bretagne - 24K€ à 27K€ - Exploitation, gestion administrative, commandes fournisseurs, relationnel.

La division Industrie de notre agence recherche pour son client, acteur dans la location de solutions un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur Montoir de Bretagne

Vous intégrerez une équipe accueillante au sein d'une agence. Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe exploitation et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de l'agence.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants, en véhiculant une image professionnelle de l'agence


• Gérer, en concertation avec les opérationnels, la création et le suivi des commandes fournisseurs du lancement à la réception, en garantissant la conformité et le respect des délais


• Saisir avec rigueur les pointages du personnel et des intérimaires sur des systèmes dédiés (ERP internes) ; suivre administrativement les contrats intérimaires (création, renouvellements, reporting)


• Organiser les déplacements des équipes, assurer la gestion administrative générale, classement et archivage des documents, et application des processus Qualité, Sécurité, Environnement

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en administration, gestion ou logistique profil junior accepté.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels de gestion (ERP, gestion de pointage, suivi intérimaire). Rigueur, autonomie, sens du service, organisation, discrétion et aisance relationnelle sont des atouts essentiels.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Agence dynamique reconnue pour son expertise technique et la gestion de projets d'envergure


• Accompagnement à la prise de poste et formation aux outils métiers


• Politique Qualité, Sécurité, Environnement valorisant l'éthique et le bien-être au travail

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé


• Deuxième entretien : avec le responsable de site

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 27000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté