AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

INTERACTION TERTIAIRE; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de panier

13ème mois

Résumé du poste

Groupe Interaction recherche un Agent Administratif H/F pour son agence de Saint-Jacques-de-la-Lande afin d'assurer l'accueil et le reporting des activités.

Vous assurez la saisie des commandes fournisseurs, le suivi administratif et les relations avec les clients et fournisseurs. Poste en intérim de 3 mois, horaires de journée et rémunération selon expérience.

Qualifications

• Formation BAC à BTS en gestion PME/PMI ou équivalent
• Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire
• Bon relationnel, polyvalence et rigueur exigés

Responsabilités

• Accueil téléphonique, mail et physique
• Saisie des commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures)
• Suivi administratif de l'agence (planning astreinte, DC4, reportings)
• Reporting sécurité et contrôle des dossiers

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier

Formation

BAC à BTS en gestion PME/PMI ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le domaine du bâtiment un Agent Administratif H/F pour son agence basé à Saint-Jacques-de-la-Lande.Vous intégrez les équipes de notre agence de Bretagne, qui dispose d'une belle assise dans la région avec la présence d'une entité par département. Forte de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).- Vos tâches et missions :-Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;-Saisir les commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.).-Participer au suivi administratif de l'agence (saisie planning astreinte, préparation partie administrative AO, établissement de DC4, divers reportings )-Assurer le reporting sécurité- Votre profil :De formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente maximum, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire.Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence.Vos avantages :- Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétencesT- Tickets Restaurant-13ème mois- Informations complémentaires :-Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunérées avec 2 heures de RTT)Date de début de mission : dès que possible - mission intérim longue durée

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - 13ème mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13ème mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.Mme CELINE ROBIN