Assistant Administratif H/F

REC PARTNERS; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

REC PARTNERS recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour son agence de Montoir-de-Bretagne (44).

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif, l'accueil et le suivi des commandes, la saisie des pointages et la gestion des déplacements du personnel. Salaire annuel brut entre 23 000 et 27 000 euros.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou administration exigée.
• 1 an d'expérience administrative, idéalement en milieu technique, industriel ou BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à réception.
• Création des commandes atelier et suivi administratif associé.
• Saisie des pointages du personnel et des intérimaires.
• Organisation et gestion des déplacements du personnel.
• Réalisation des différentes tâches administratives de l'agence.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des priorités

Rigueur et discrétion

Formation

Formation assistanat/administration

Description du poste

Offre n° 7419714
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :EN BREF : Assistant Administratif H/F - CDI - Montoir de Bretagne (44) - 23-27K€ brut annuelAu sein d'une entreprise spécialisée dans le milieu industriel, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes au quotidien.Vos responsabilités incluent :- L'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.- La création et le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception.- La création des commandes atelier et le suivi administratif associé.- La saisie des pointages du personnel ainsi que des intérimaires.- L'organisation et la gestion des déplacements du personnel.- La réalisation des différentes tâches administratives de l'agence.- Le classement, l'archivage et la gestion documentaire.PROFIL :Issu-e d'une formation en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou BTP.Vous maîtrisez :- Les outils bureautiques (Pack Office).- La gestion administrative et le suivi de dossiers.- La relation téléphonique et l'accueil des interlocuteurs.- La gestion des priorités et l'organisation de plusieurs tâches en parallèle.- La rigueur, la discrétion et le sens du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 27000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé