Assistant administratif F/H

SYNERGIE; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie Montoir-de-Bretagne recherche un/une assistant administratif F/H pour soutenir le pôle support dans l'organisation quotidienne. Vous gérerez les agendas, la logistique d’événements et les notes de frais, avec maîtrise de Google Workspace et anglais courant.

Sous la responsabilité du pôle support, vous travaillerez en équipe et assurerez le suivi des actions et des communications. Contrat intérim de 4 mois, 37h/semaine, salaire brut annuel 30 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• Expérience en industrie requise.
• Anglais parlé, lu, écrit nécessaire.
• Connaissance de Google Suite obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Diffusion d'informations internes et externes.
• Gestion logistique d'événements (workshops, séminaires, visites).
• Organisation des déplacements et suivi des notes de frais.

Connaissances

Anglais courant

Google Suite

Outils

Google Suite

Description du poste

Assistant administratif F/H 44 - Montoir-de-Bretagne

Offre n° 212XLFH
Assistant administratif F/H

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNENous recherchons pour l'un de nos clients, secteur aéronautique, un(e) office managerSous la responsabilité du pôle support manager, le (la) titulaire sera rattaché (e)fonctionnellement aux managers des services support et aura en charge les activités suivantes:- Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)- Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.- Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).- Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, séminaires, visites, web live)- Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.- Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),- Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.L'office manager travaillera en collaboration avec les office managers du pôle support, elle (il) assurera et rendra compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service. Il (elle) contribuera à la gestion de la boîte mail générique du service ainsi qu'au support logistique de l'organisation du Day One. Elle (il) sera amenée à assurer un soutien et support en cas d'absence dans l'équipe (congés, absences.)L'office manager contribuera aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté(e) d'un bon relationnel, le (la) titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités. Expérience en industrie OBLIGATOIREConnaissance google suite OBLIGATOIREAnglais parlé, lu, écrit - CourantVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

500 à 999 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.