Assistant Administratif H/F

AFORP FORMATION; Melun; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

AFORP FORMATION recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD d'un mois reconductible pour notre site de Melun (77). Le candidat assure l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, le suivi administratif des apprenants et intervenants, et la coordination logistique des événements.

Profil recherché: Bac+2 dans le domaine administratif, expérience significative sur un poste similaire, polyvalence, réactivité, créativité et organisation.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif.
• Expérience significative sur un poste similaire.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys).
• Suivi administratif des apprenants, stagiaires et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions).
• Coordonner la logistique des événements organisés au centre.
• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel Sage et assurer les reportings.
• Traiter les besoins administratifs des clients et collaborateurs en collaboration avec les équipes.

Skills

Polyvalence

Enthousiasme

Dynamisme

Réactivité

Créativité

Organisation

Discrétion

Education

Bac +2 dans le domaine administratif

Tools

Sage

Job description

Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible)

Principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).
• Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
• Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.
• Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).
• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage
• Assurer les reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.

Vous savez faire preuve de discrétion.

De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.