Assistant Administratif·ve – Logistique & Reporting

Aforp; Melun; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le site d Melun recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD d’un mois reconductible. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, le suivi administratif des apprenants et intervenants, et la coordination logistique des événements du centre.

Vous gérerez les besoins administratifs des clients et collaborateurs, gèrerez les commandes via Sage et produirez des reportings réguliers sur les actions menées. Poste sur site à Melun (77).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil
• Maîtrise du planning et de la coordination logistique
• Sens du détail et rigueur administrative

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs).
• Suivi administratif des apprenants, stagiaires et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
• Coordonner la logistique des événements organisés au centre.
• Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs.
• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel Sage
• Assurer les reportings réguliers des actions menées

Skills

Communication

Organisation

Gestion administrative

Planification

Relation client

Tools

Sage

Job description

Le site d Melun recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD d’un mois reconductible. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, le suivi administratif des apprenants et intervenants, et la coordination logistique des événements du centre.

Vous gérerez les besoins administratifs des clients et collaborateurs, gèrerez les commandes via Sage et produirez des reportings réguliers sur les actions menées. Poste sur site à Melun (77).