Secrétaire administratif H/F

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Melun; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Résidence Médicalisée pour personnes âgées Léopold Bellan Bois Colombes recherche une personne expérimentée pour assurer le secrétariat et l'accueil. Vous travaillerez au suivi des dossiers informatisés des usagers et apporterez un soutien logistique essentiel.

Vous planifierez les plannings annuels et piloterez les tableaux de bord sur Excel/Word. Une expérience avec IMAGO et une maîtrise du Pack Office sont souhaitées, avec rigueur, écoute et discrétion.

Formación

• Expérience en secrétariat et idéalement dans le médico-social.
• Maîtrise du Pack Office et aisance rédactionnelle.
• Connaissance du logiciel IMAGO serait un réel atout.

Responsabilidades

• Accueil et secrétariat général.
• Suivi des dossiers uniques de l'usager (IMAGO).
• Planification et organisation / suivre les plannings annuels (synthèses, entretiens psychiatres, réunions). Piloter les tableaux de bord sur Excel/Word.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et participer au rapport d'activité et à d'autres remontées d'information.

Conocimientos

Secrétariat

Organisation

Rigueur

Discrétion

Herramientas

Pack Office

Excel

Word

Descripción del empleo

Rattaché(é) au Chef de service, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vous assurez l'accueil des publics, le suivi rigoureux des dossiers informatisés des usagers et apportez un appui logistique.

Missions principales :

• Accueil et secrétariat général

• Suivi des dossiers uniques de l'usager (logiciel IMAGO)

• Planification et organisation / suivre les plannings annuels (synthèses, entretiens psychiatres, réunions). Piloter les tableaux de bord sur Excel/Word

• Vie de la structure : Rédiger les comptes-rendus des réunions, participer à l'élaboration du rapport d'activité et autre remontées d'information

Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat et idéalement dans le secteur du Médico-social.

• Maitrise du Pack office et aisance rédactionnelle. La connaissance du logiciel est un réel atout

• Qualités humaines : Sen s de l'écoute, rigueur organisationnelle, réactivité et discrétion professionnelle absolue

Conditions du poste : CDD à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : temps plein

Rémunération : Selon profil et grille de la convention collective nationale de 1951

Lieu de travail : Melun