Assistant administratif formation F/H

Safran Aero Composite; Commercy; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Safran recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités de formation au sein de son service RH.

Vous serez en charge de l’inscription des salariés, du suivi des convocations et des documents liés à la formation, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative, idéalement RH/formation.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel en tête.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Responsibilities

• La gestion administrative des actions de formation réglementaires.
• L'inscription des salariés aux formations internes et externes.
• Le suivi des convocations, feuilles d'émargement et attestations.
• La création et mise à jour des dossiers de formation dans les outils RH.
• Le suivi des indicateurs et tableaux de bord formation.
• La gestion des relations avec les organismes de formation.
• Le suivi des dossiers de financement et des aspects administratifs.
• Mise à jour de la matrice formation liée à la réparation de pièces.
• Relance des formations et enregistrement des certificats.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Education

Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des activités de formation.

Vos missions

• La gestion administrative des actions de formation réglementaires
• L'inscription des salariés aux formations internes et externes.
• Le suivi des convocations, feuilles d'émargement et attestations de formation.
• La création et la mise à jour des dossiers de formation dans les outils RH.
• Le suivi des indicateurs et tableaux de bord formation.
• La gestion des relations avec les organismes de formation.
• Le suivi des dossiers de financement et des aspects administratifs associés.
• Mise à jour de la matrice formation lié à la réparation de pièces
• Relance des formations auprès des salariés
• Enregistrement des certificats de formation
• L'archivage et la mise à jour des documents réglementaires liés à la formation.

Votre profil

• Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des RH.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative ainsi que le contact avec les différents acteurs de l'entreprise ?