Secrétaire administratif et facturation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Quetigny; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour assurer la facturation client, la gestion des contrats fournisseurs et le contrôle des notes de frais. Vous participerez au support administratif auprès des structures du Groupe et assurerez l’accueil téléphonique et le transfert des demandes.

Poste basé à Quetigny (France). Horaires: lundi au vendredi 9h-13h et 14h-17h, avec un accompagnement à l’intégration et à la prise de poste prévu.

Qualifications

• Savoir s’organiser.
• Maîtriser la communication orale et écrite.
• Faire preuve de confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de la facturation client : devis, factures, encaissements, relances et extraits de comptes.
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs.
• Contrôle des notes de frais et vérification des justificatifs.
• Support administratif aux autres structures juridiques du Groupe.
• Accueil téléphonique et transfert des appels.
• Organisation de déplacements (réservations hôtels, trains).

Skills

Organisation

Communication écrite

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Job description

Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :

1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :
   • créer des devis, des factures.
   • affecter les encaissements reçus
   • effectuer les relances factures par mail
   • éditer les extraits de comptes clients
2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d’assurer leur suivi.
3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
5. L’accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
6. L’organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.

Vous savez utiliser les logiciels :

• Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
• Excel : pour les opérations de base

Les qualités requises pour ce poste :

• savoir s’organiser
• maîtriser la communication orale et écrite
• faire preuve de confidentialité

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Un accompagnement à l’intégration et à la prise de poste est prévu.