Assistant administratif (H/F)

ALTA SUD; Le Muy; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTA SUD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour soutenir l'équipe et garantir le bon fonctionnement administratif quotidien. Vous planifierez les interventions, gérerez les documents et assurerez le suivi des dossiers clients avec rigueur et sens du service.

Vous devez maîtriser Pack Office et la messagerie, avoir une première expérience similaire et savoir prioriser les tâches. Poste à Le Muy, 35h/semaine, salaire mensuel entre 1 900 et 2 000 euros bruts.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste administratif, accueil ou gestion client.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités exigées.
• Bon esprit de service et sens du relationnel.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les demandes de rendez-vous d'intervention.
• Rédiger les attestations et documents administratifs.
• Gérer et classer les archives.
• Traiter les réclamations clients et assurer le suivi jusqu'à résolution.
• Effectuer les relances de factures impayées et gérer les mails entrants.

Connaissances

Gestion des documents

Planification rendez-vous

Archivage et suivi

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Offre n° 214LSNZ
Assistant administratif (H/F)

Description du poste :À propos du posteALTA SUD est une entreprise familiale spécialisée dans la sécurité incendie, reconnue pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Planifier et coordonner les demandes de rendez-vous d'interventionRédiger les attestations et documents administratifsAssurer la gestion et le classement des archivesTraiter les réclamations clients et assurer le suivi jusqu'à résolutionEffectuer les relances de factures impayéesGérer et traiter les mails entrantsTraiter les demandes de résiliation clientsAssurer l'accueil téléphonique et physiqueRéaliser la vente comptoirProfil recherché :Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire (administratif, accueil, gestion client)Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les prioritésVous avez un excellent relationnel et le sens du service clientVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie)Une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle sont indispensables

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)');