Assistant administratif / Assistante administrative

IXINA; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

IXINA à Saint-Genis-Pouilly recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau.

Rattaché(e) au directeur et au vendeur, vous gérerez l'administration des ventes, les commandes et les factures, les plannings des poseurs et des livreurs, la rédaction des courriers et l’envoi de la facturation client dans le cadre d’un CDI 35h/semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans l'administration ou le commerce.
• Bac+2 ou équivalents en commerce exigé.

Responsabilités

• répondre au téléphone et mails
• Accueillir les clients lorsque les vendeurs sont en rdv
• Faire le suivi des commandes et des factures
• Gérer les plannings des poseurs et des livreurs
• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction des courriers
• Edition et envoi de la facturation clients

Connaissances

Classer des documents

Gestion d'agendas

Planification de rendez‑visites

Mise à jour base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Commerce

Description du poste

Offre n° 214LXNX
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.ResponsabilitésL'assistante gère l'administration des ventes ainsi que les offres commerciales.Vos missions principales sont:- répondre au téléphone et mails- Accueillir les clients lorsque les vendeurs sont en rdv- Faire le suivi des commandes et des factures- Gérer les plannings des poseurs et des livreurs- Classement et archive des dossiers- Rédaction des courriers- Edition et envoi de la facturation clientsEn relation direct avec le directeur et le vendeurs, vous les aidez en suivant de manière rigoureuse tout l'administratif consécutif aux ventes effectuées.En relation également avec les fournisseurs, les poseurs et les livreurs vous veillez au bon déroulement des commandes et installations.horaire de travail :Du lundi au samedi avec 1 jour de congé hebdomadaire fixeDe 10H à 12H et de 14h à 19h et le samedi 9h 18h avec 1h de pause déjeuner.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas & planifier des rendez‑visites
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles