Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

SERRURERIE FERRONNERIE; Le Beausset; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

SERRURERIE FERRONNERIE recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour assurer les tâches administratives quotidiennes et le suivi du planning fabrication et pose. Le poste est à temps partiel (20 heures/semaine) et basé sur site.

Vous serez en contact avec les clients, gérerez les devis et les factures, et coordonnerez avec le cabinet comptable et les équipes. Expérience d’au moins 5 ans et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans requise dans un poste similaire
• Maîtrise des tâches administratives et commerciales
• Bonne organisation et communication avec les équipes

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients (physique et téléphonique) et filtrer les appels
• Établir devis et factures et assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
• Gérer le planning de fabrication et le suivi des chantiers
• Assurer le suivi des demandes clients et la relation avec les équipes

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion planning

Bureautique

Relation client

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214LZTR
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et à l'aise dans les échanges avec les clients; capable de gérer les tâches administratives quotidiennes tout en assurant le suivi du planning fabrication et pose.Les missions:- Accueil et relation clients (accueil physique et téléphonique), réception et filtrages des appels, prise de message et suivi des demandes clients-Gestion administrative et commerciale (établissement de devis factures, suivi administratif des dossiers clients, préparation et transmission des documents au cabinet comptable)-Gestion du planning (organisation et mise à jour du planning de fabrication, suivi de l'avancement des chantiers, anticipation et transmission des informations nécessaires aux équipes)Vous êtes à l'aise avec:- l'accueil téléphonique et physique,- l'utilisation informatique et des outils bureautique,- la gestion de plusieurs dossiers en parallèleUne bonne capacité d'organisation et de communication avec les équipes est indispensable.Horaires : 20 heures par semainesRémunération: à définir selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1066.87 Euros - Rémunération à définir selon profil et expérience
• Rémunération à définir selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

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