Assistant d'Agence H/F

Ltd International; Aix-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ltd International recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les activités de son agence. Vous gérerez les aspects administratifs des sous-traitants, consoliderez les pointages et assurerez le classement des dossiers.

Vous travaillerez sous la direction du directeur d'agence, organiserez réunions et déplacements, et accompagnerez l'équipe dans les tâches quotidiennes. Maîtrise du pack Google et autonomie attendues.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience en assistant métier, travail ou administratif dans le BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service et polyvalence.
• Maîtrise excellente des outils informatiques, idéalement Suite Google.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats et pièces réglementaires.
• Consolider et valider le pointage des équipes et des pièces d'appels d'offres.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers et courriers; organiser les réunions et déplacements.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda et des événements.
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

À proposLTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
LTD recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP.Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de :- Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;- Consolider et valider les pointages des équipes ;- Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.- Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)- Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.- Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;- Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;- Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;- Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;- Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).Profil recher :Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier,assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence etautonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire