ASSISTANTE / OFFICE MANAGER H/F

LTd; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche une assistante polyvalente pour assurer l’assistanat administratif et le suivi des projets. Vous gérerez appels, courriers, mails et agendas, et préparerez les documents pour le cabinet et les interlocuteurs internes.

Profil recherché: formation en assistanat/administration/comptabilité, expérience en office management et maîtrise du Pack Office; connaissance en comptabilité appréciée.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager.
• Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence.
• Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions.
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers.
• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers.
• Assurer un assistanat technique auprès des équipes.
• Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants.
• Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables.
• Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Skills

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Autonomie

Gestion du temps

Education

Formation en assistanat/administration/comptabilité

Tools

Pack Office

Job description

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.
Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 6 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada
+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.
Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte
Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Le poste :

Missions
Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ;
Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ;
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ;
Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ;
Assurer un assistanat technique auprès des équipes ;
Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ;
Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ;
Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ;
Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ;
Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Profil recherché :

Profil recherché
Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ;
Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ;
Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ;
Bonne maîtrise du Pack Office ;
Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ;
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.