Assistant administratif H/F

Michael Page France; France; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche un Chargé d'Accueil Polyvalent·e en intérim pour un site industriel à Bonneuil-sur-Marne. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et le standard, et vous orienterez les appels vers les services concernés.

Vous accueillerez clients, fournisseurs et transporteurs, gérerez courrier et colis, effectuerez diverses tâches administratives et garantirez une qualité d'accueil professionnelle et réactive. Poste de 35 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Accueil des visiteurs sur le site.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels entrants.
• Accueillir les clients, fournisseurs et transporteurs.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Réceptionner et suivre les colis.
• Diverses tâches administratives courantes.
• Transmettre les informations aux interlocuteurs concerné·e·s.
• Garantir une qualité d'accueil professionnelle et réactive.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses sur le site.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels entrants.
• Accueillir les client·e·s, fournisseur·euse·s et transporteur·euse·s.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.

Skills

Accueil visiteurs

Standard téléphonique

Gestion courrier

Relation client

Bureautique

Travail d'équipe

Job description

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des Industries manufacturières et Production et exploite un site industriel regroupant une centaine de collaborateur·rice·s.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous prenez en charge les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses sur le site.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels entrants.
• Accueillir les client·e·s, fournisseur·euse·s et transporteur·euse·s.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Assurer la réception et le suivi des colis.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.
• Transmettre les informations aux interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
• Garantir une qualité d'accueil professionnelle et réactive.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du poste de Chargé·e d'Accueil Polyvalent·e H/F.
• Collaborer avec les équipes du site afin de fluidifier les échanges et les démarches administratives.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Chargé·e d'Accueil Polyvalent·e H/F doté·e d'un excellent sens du service, d'une forte réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation. La personne recherchée apprécie les environnements opérationnels et sait gérer plusieurs sollicitations simultanément avec rigueur. Une bonne maîtrise des outils bureautiques constitue un atout. La proximité géographique avec Bonneuil-sur-Marne est souhaitée.

Conditions et Avantages

Type de contrat : Intérim
Localisation : Bonneuil-sur-Marne (94)
Rémunération : 24K - 26K€
Horaires : 35 heures hebdomadaires, 09h00 à 17h00