Assistant administratif (H/F)

Actual group; Dugny; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour accompagner un site industriel basé à Dugny (93440).

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurerez le quotidien du service et contribuerez aux activités supports et à la performance opérationnelle.

Compétences en SAP et Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour ce poste à temps plein.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP.
• Expérience administrative: 1 à 3 ans souhaitée.
• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat exigé.

Responsibilities

• Gestion administrative et RH: accueil, archivage, visites et administration du personnel (badges, détachements SAP).
• Suivi de production: saisie des temps et absences des équipes, pilotage via les feuilles SQCDP.
• Gestion des achats et approvisionnements: commandes dans l'ERP, suivi des EPI et consommables.

Skills

Rigueur

Bon relationnel

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant qu'Assistant administratif (h/f) ? Actual recherche un talent organisé et polyvalent pour accompagner un site industriel basé à Dugny (93440).

Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions seront au cœur de la performance opérationnelle. Vous apporterez un soutien précieux tant à la production qu'aux fonctions supports.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et RH : Vous assurerez le quotidien du service (accueil, archivage, visites) et participerez à l'administration du personnel (badges, gestion des détachements dans SAP, transmission de documents).

Suivi de production : Vous aurez un rôle clé dans la saisie des temps et le suivi des absences des équipes de production. Vous contribuerez également au pilotage de la performance via la mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel).

Gestion des achats et approvisionnements : Vous gérerez les commandes dans l'ERP (création d'ordres statistiques), assurerez le suivi des EPI, des abrasifs et des divers consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un bon relationnel et vous maîtrisez idéalement les outils informatiques de type SAP. Vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe.

Informations pratiques

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat à temps plein avec une rémunération mensuelle de 2600 euros.

Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d'un environnement industriel exigeant et stimulant !

Pour occuper le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Une expérience préalable de 1 à 3 ans dans une fonction administrative similaire est fortement appréciée pour garantir votre autonomie immédiate.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et faire preuve d'une excellente aisance rédactionnelle. Vous possédez idéalement un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.

Reconnu pour votre esprit d'équipe et votre discrétion, vous savez gérer les priorités avec efficacité et professionnalisme. Votre sens du relationnel sera un atout majeur pour assurer l'accueil et la coordination des flux d'informations au sein de notre structure.