Agent multisites polyvalent H/F

Phone Régie; Caen; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Titre-restaurant 7€/jour

Frais déplacement remboursés

Prime ponctualité

Prime astreinte

Évolution carrière

Forfait coiffure et pressing

Job summary

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, recherche un agent multisites polyvalent H/F pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et la coordination logistique sur plusieurs sites.

Vous effectuerez des manutentions légères, des travaux de maintenance de premier niveau et la gestion des salles de réunion, avec une astreinte téléphonique et des déplacements dans les départements Calvados, Manche et Seine-Maritime.

Qualifications

• Expérience en accueil ou logistique appréciée.
• Bon relationnel et organisation.
• Sens du service et autonomie exigés.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et les tâches administratives.
• Utiliser les outils informatiques et gérer les courriers.
• Réaliser des manutentions légères et des petits déménagements (jusqu’à 25 kg).
• Effectuer des travaux simples de bricolage et de maintenance de premier niveau.

Skills

Informatique & bureautique

Anglais conversationnel

Permis B

Mobilité multi-sites

MS Office

Tools

MS Office

Job description

À propos de nous

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Mission

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, vous êtes à l'aise aussi bien avec les outils informatiques qu'avec les interventions pratiques sur le terrain ? Vous recherchez un poste qui combine relationnel, gestion administrative, logistique et maintenance de premier niveau ?

Vos missions : un quotidien riche et varié

En tant qu'agent multisites polyvalent H/F, vous interviendrez auprès de plusieurs clients et sur différents sites afin de garantir le bon fonctionnement de leurs activités.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches administratives.
• Utiliser les outils informatiques et gérer les courriers.
• Réaliser des opérations de manutention et des petits déménagements (charges pouvant atteindre 25 kg).
• Effectuer des travaux simples de bricolage et de maintenance de premier niveau.
• Gérer les salles de réunion et contribuer au bon fonctionnement des sites.
• Remplacer les collaborateurs titulaires et assurer la continuité de service.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI à temps complet du lundi au samedi avec des horaires variables entre 6H00 et 20H00.

Dans le cadre d’une astreinte téléphonique, nous vous confierons les remplacements imprévus et vous devez donc être joignable en semaine de 6H00 à 15H00 pour modification éventuelle de votre planning.

Vous serez amené(e) à vous déplacer dans les départements Calvados, la Manche et la Seine Maritime.

Une formation de plusieurs jours sera programmée afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 12,55 € brut/heure + heures supplémentaires majorées
• Participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour
• Remboursement des frais kilométriques à hauteur de 0.606€/km ou remboursement intégral à 100% du titre de transports en commun)
• Prime ponctualité 100€ brut/trimestre proratisée
• Prime astreinte 310€ proratisée
• Prime de trajet longue distance : 0.25€/kilomètre a compter du 51km.
• Forfait coiffure de 20€ brut/mois + frais de pressing de 25€ brut/mois pris en charge par Phone Régie.
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Profil

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée, réactive et capable de passer facilement d'une mission administrative à une intervention pratique sur le terrain.

Vous vous reconnaîtrez dans ce poste si vous :

• Êtes à l'aise avec les outils informatiques, les logiciels bureautiques et les tâches administratives.
• Appréciez les activités manuelles et possédez des connaissances de base en bricolage ou en maintenance.
• Êtes capable de réaliser des opérations de manutention pouvant impliquer des charges allant jusqu'à 25 kg, dans des conditions de sécurité adaptées.
• Disposez d'un niveau d'anglais conversationnel pour échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Possédez le permis B et êtes mobile pour intervenir sur plusieurs sites.
• Savez gérer les imprévus et vous adapter à des horaires variables, avec une astreinte téléphonique.
• Faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon relationnel.

Une expérience en accueil, en logistique, en maintenance, en services généraux ou en gestion administrative sera appréciée. Nous sommes également ouverts aux candidats issus d'autres secteurs qui souhaitent mettre leur polyvalence et leur sens du service à profit.

Référence de l'offre : zoyioy0cib