Secrétaire d'Accueil H/F

Michael Page France; Paris; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche pour le compte d'un client pharmaceutique un Hôte d'Accueil Polyvalent basé à Paris 16e. Vous intégrez les Services Généraux et assurez le standard, l'accueil et la gestion du courrier.

Vous devrez faire preuve d'organisation, d'initiative et d'un bon relationnel, avec un anglais opérationnel et une bonne maîtrise des outils informatiques. Poste à pourvoir rapidement, remplacement.

Qualifications

• Expérience significative en accueil ou environnement similaire.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
• Bon niveau d'anglais et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Répondre au standard téléphonique et orienter les appels.
• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer un accueil personnalisé.
• Gérer les colis, courriers et recommandés.
• Réserver les salles de réunion et veiller au matériel.
• Commander les fournitures de bureau et suivre les stocks.
• Gestion de l'alarme incendie et sécurité des locaux.
• Assurer une aide administrative ponctuelle pour les déplacements des collaborateurs.

Skills

Anglais (bon niveau)

Relationnel

Organisation et rigueur

Tools

MS Office

Job description

• Groupe pharmaceutique en développement
• Poste polyvalent dans une équipe bienveillante

Notre client

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Hôte d'Accueil Polyvalent.

Ce poste est à pourvoir au plus vite et est basé dans le 16e arrondissement de Paris.

Poste et missions

En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent, rattaché(e) directement aux Services Généraux, vous avez pour missions principales :

• Standard téléphonique,
• Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, etc.),
• Gestion des colis, courriers et recommandés,
• Réservation des salles de réunion,
• Gestion des fournitures de bureau (commande),
• Gestion de l'alarme incendie,
• Aide ponctuelle auprès des collaborateurs pour des réservations de voyage.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste d'accueil ou dans un environnement similaire. Dynamique, rigoureux et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact avec les différents interlocuteurs. Organisé(e), réactif(ve) et débrouillard(e), vous faites preuve d'initiative. Vous possédez un bon niveau d'anglais ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. À l'aise avec les tâches administratives, vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et discrétion.Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une entreprise en pleine croissance et intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous.

Conditions et Avantages

NC