Assistante administrative (F/H)

Actual group; Tremblay-en-France; Remoto; EUR 29.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Actual group recherche un(e) assistant administratif(ve) sur site industriel à Dugny (93), au cœur de la zone aéronautique du Bourget. Vous soutenez la production et les services supports, gestions archives, accueil téléphonique et visites clients.

Vous saisissez les temps, suivez les absences et gérez les commandes d'achats dans SAP, les vêtements de travail et les ordres statistiques dans l'ERP. CDI, 165 h/mois, 38 h/semaine, 2600–2800 € brut/mois selon profil.

Competenze

• Expérience significative sur même type de poste obligatoire.
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique.
• Connaissance du logiciel SAP est un vrai plus.
• Bon relationnel et aisance avec Excel.

Mansioni

• Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports: archivage, accueil téléphonique, visites clients.
• Assister l'encadrement dans l'administration du personnel et la saisie des temps des équipes.
• Saisir les commandes d'achats dans SAP, suivre les vêtements de travail et mettre à jour les feuilles SQCDP mensuelles.
• Gérer les commandes d'approvisionnement de production et ouvrir les ordres statistiques dans l'ERP.

Conoscenze

Excel

SAP

Expérience industrielle

Relationnel

Gestion administrative

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Vous intégrez un site industriel à la pointe de la technologie situé à DUGNY (93) au cœur de la zone aéronautique du BOURGET.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions principales sont

• Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports :
• Assister l'encadrement dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, )
• Assister l'encadrement dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs)
• Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production)
• Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai etPersonnel) mensuelles, )
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....)
• Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning)

Administrer les ventes

• Créer des commandes de sous-traitance
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production
• Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
• Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
• Réaliser les bons de livraison
• Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Temps de travail : 165h/mois soit 38h/semaine (35h + 3h supp)Horaires de journée du lundi au vendrediRémunération : entre 2600€ bruts et 2800€ bruts / mois selon profilType de contrat CDIPoste à pourvoir à compter de novembre 2026

Entretien à prévoir avec la responsable RH et le Directeur du site .

Profil

• Expérience significative sur même type de poste obligatoire
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique
• Connaissance du logiciel SAP en un vrai plus
• Bon relationnel
• Aisance Excel