Assistant Administratif H/F

Coallia; Châtillon-en-Vendelais; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Job summary

Coallia recherche une personne pour assurer l’assistanat d’un responsable ou de services à Guer, avec déplacements ponctuels sur Questembert. Vous répondrez aux appels, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les documents administratifs courants.

Vous suivrez les factures, les notes de frais et le parc auto, les espaces de travail et les logements, en lien avec le service comptable. La caisse et le suivi des sommes dues seront aussi pris en charge.

Responsibilities

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes
• gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
• gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
• mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Job description

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou de services et gérez certains dossiers particuliers.

Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l'antenne du service (Questembert).

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes
• gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
• gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
• mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE