Assistant Administratif H/F

COALLIA

Beignon

Híbrido

EUR 20.000 - 26.000

Jornada completa

hace 22 horas

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Consigue una respuesta de este empleador

Tu currículum y tu carta de presentación, adaptados exactamente a lo que buscan contratar.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Descripción de la vacante

COALLIA recherche un Assistant Administratif H/F pour assurer l'assistanat d'un responsable ou de services, basé à Guer avec déplacements ponctuels sur Questembert. Vous maîtrisez le secrétariat et le pack Office pour produire courriers, comptes rendus et gérer des dossiers administratifs.

Vous êtes autonome, organisé et capable de prioriser vos tâches, avec un bon relationnel pour apprendre à travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Formación

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2.
Maîtrise du pack office et des techniques de secrétariat.
Autonome et réactif avec une bonne organisation.
Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilidades

répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs : résidents et partenaires
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements et des commandes
gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
mettre à jour les tableaux de bord du service
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Conocimientos

Secrétariat

Pack Office

Gestion des appels

Rédaction de courriers

Educación

Bac+2

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Précisions sur le temps de travail

Du lundi au vendredi - horaires de bureau

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou de services et gérez certains dossiers particuliers.
Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l'antenne du service (Questembert).

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes
gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)
7 semaines de congés payés
Compte Epargne Temps (CET)
Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

Selon CC66

Ville

Guer et alentours

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation