Assistant Administratif Polyvalent – Télétravail Possible

COALLIA; Beignon; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Job summary

COALLIA recherche un Assistant Administratif H/F pour assurer l'assistanat d'un responsable ou de services, basé à Guer avec déplacements ponctuels sur Questembert. Vous maîtrisez le secrétariat et le pack Office pour produire courriers, comptes rendus et gérer des dossiers administratifs.

Vous êtes autonome, organisé et capable de prioriser vos tâches, avec un bon relationnel pour apprendre à travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2.
• Maîtrise du pack office et des techniques de secrétariat.
• Autonome et réactif avec une bonne organisation.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs : résidents et partenaires
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements et des commandes
• gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
• gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
• mettre à jour les tableaux de bord du service
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Skills

Secrétariat

Pack Office

Gestion des appels

Rédaction de courriers

Education

Bac+2

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

COALLIA recherche un Assistant Administratif H/F pour assurer l'assistanat d'un responsable ou de services, basé à Guer avec déplacements ponctuels sur Questembert. Vous maîtrisez le secrétariat et le pack Office pour produire courriers, comptes rendus et gérer des dossiers administratifs.

Vous êtes autonome, organisé et capable de prioriser vos tâches, avec un bon relationnel pour apprendre à travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement du service.