Assistant Administratif H/F

COALLIA; Cruche; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail éventuel

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages CSE

Descripción de la vacante

COALLIA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’assistanat d’un responsable ou d’un service. Poste basé à Guer avec déplacements ponctuels vers Questembert.

Vous répondrez aux appels, accueillerez les interlocuteurs, rédigerez des courriers et comptes-rendus, suivrez les factures, notes de frais, commandes et le parc auto. Travail en équipe et organisation sont requis.

Formación

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (assistanat ou équivalent).
• Maîtriser le pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.
• Organisation et sens des priorités, autonomie et réactivité.

Responsabilidades

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs.
• Rédiger les courriers et comptes-rendus de réunion.

Conocimientos

Secrétariat

Pack Office

Organisation

Autonomie

Réactivité

Relationnel

Educación

Bac à Bac+2 (assistanat ou équivalent)

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.

Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou de services et gérez certains dossiers particuliers. Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l'antenne du service (Questembert). Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes
• gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
• gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
• mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.