Agent administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Bretagne; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés par an

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise 60 % prise en-?

CET à partir d'un an d'ancienneté

Avantages du CSE

Formations collectives

Job summary

Coallia recherche un(e) assistant(e) en Bretagne pour assurer l'accueil des bénéficiaires et la gestion administrative des dossiers. Vous travaillerez sous la responsabilité du chef de service et assurerez les échanges avec les travailleurs sociaux et les services externes.

Vos missions incluent l'accueil, l'élaboration et le pré-enregistrement des dossiers, la planification de rendez-vous OFII et le suivi des données via les outils dédiés, tout en participant activement au travail d'équipe

Responsibilities

• L'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires
• L'élaboration et le pré-enregistrement du dossier de l'usager
• La prise de rendez-vous avec les services de l'OFII
• La mise à jour des outils et le suivi statistique
• L'interface avec l'équipe de travailleurs sociaux

Skills

Accueil clientèle

Communication

Organisation

Travail en équipe

Job description

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez plus particulièrement chargé(e) de :

• l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires ;


• l'élaboration et le pré-enregistrement du dossier de l'usager ;


• la prise de rendez-vous avec les services de l'OFII ;


• la mise à jour des outils et le suivi statistique ;


• l'interface avec l'équipe de travailleurs sociaux.

Avantages :

• 7 semaines de congés payés par an


• Tickets restaurants


• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%


• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté


• Avantages proposés par le CSE


• Formations collectives