Assistant administratif (H/F)

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé 60%

Transports en commun partiels

Prime fidélité

Compte Épargne Temps / PERCO

Job summary

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir l’équipe régionale Nouvelle-Aquitaine dans les tâches administratives et le suivi des dossiers des apprenants. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable et assurerez la conformité des procédures.

Vous gérerez les contrats, les inscriptions et le suivi des dossiers, tout en garantissant la qualité des données et le respect des exigences Qualiopi.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Idéalement connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Établir les contrats des apprenants.
• Suivre administrativement les contrats et dossiers des apprenants.
• Traiter les inscriptions des jeunes (appels entrants, mails, CRM).
• Veiller à la complétion des dossiers de candidatures.
• Assurer la qualité des données pour les enquêtes.
• Envoyer des mails (convocations, plannings, documents).
• Transmettre les dossiers aux financeurs (OPCO) et suivre les démarches.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Respecter les procédures Qualiopi.

Skills

Organisation et gestion du temps

Maîtrise bureautique

Connaissances de Ypareo et Salesforce

Communication orale et écrite

Discrétion et gestion d'informations

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine,

Vos missions

Sous La Responsabilité De La Responsable Administrative Et Comptable, Vous Garantirez Une Gestion Et Un Accompagnement Administratifs Conformes (procédures Et Qualiopi) Des Parcours De Formation. En Ce Sens, Vous Serez Chargé(e) De

• Etablir les contrats des apprenants
• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier
• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes
• Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...)
• Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Respecter les procédures Qualiopi

Votre profil

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative
• Rigueur et attention au détail
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Polyvalence dans les tâches à accomplir

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)