Assistant Administratif H/F

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes; Mont-Saint-Aignan; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé à 60%

Télétravail selon faisabilité

Prime de fidélité déclenchée à partir

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recherche un(e) apprenti(e) Assistant Administratif pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association, sous la supervision du Responsable Régional Développement.

Vous gérerez les inscriptions, les demandes clients et le reporting, et vous assurerez la saisie dans le CRM (Salesforce/Ypareo). Travail en équipe avec autonomie et discrétion, restaurant d'entreprise et télétravail selon faisabilité.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d'adaptation et discrétion pour informations sensibles.
• Maîtrise Salesforce et Ypareo.

Responsabilités

• Traiter les demandes d’inscription et dossiers de candidatures.
• Traiter les demandes clients et transmettre au conseiller référent.
• Établir et suivre des reporting recrutement et effectifs.
• Envoyer convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer au placement, promotion et recrutement.
• Prendre rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Polyvalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement
• réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacité d'adaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO