Assistante administrative H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Rostrenen; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante administrative en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pour le site de Rostrenen (22110). Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026, rattaché au Directeur des MECS Bretonnes.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion administrative, le suivi des courriers et des factures, et le classement des pièces comptables, tout en assurant confidentialité et coopération avec l'équipe.

Qualifications

• Titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative.
• Expérience dans le secteur médico-social ou associatif appréciée.
• Bonne maîtrise du pack Office et d'Excel.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna.
• Gérer courriers, mails et documents administratifs; classement et archivage.
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer les réunions et assurer le suivi administratif des décisions.
• Participer à la gestion comptable et financière (factures, règlements).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Pack Office

Excel

Relationnel

Formation

Titre professionnel en assistanat administratif ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Esker

Description du poste

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
• Assurer le suivi administratif courant :
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
• Participer à la gestion comptable et financière :
  • Saisie et contrôle des factures,
  • Suivi des règlements fournisseurs,
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
  • Classement et archivage des pièces comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Votre profil

• Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative, vous justifiez, à l'idéal, d'une 1ère expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches
• Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives
• La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un ESMS serait un plus
• Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif